O bom gerenciamento de uma obra é fundamental para cumprir o cronograma e garantir qualidade na execução do projeto. Entretanto, para que você consiga gerenciar o desenvolvimento correto das atividades propostas, é preciso antes, ter assertividade

Como evitar erros na execução do projeto?

A execução de um projeto de construção civil está longe de ser algo simples, mesmo quando o escopo está devidamente estudado e estruturado. Quando as coisas não saem como o planejado, acabam causando, dentre outras coisas, problemas como atrasos e gastos não previstos.

Para toda implantação ou reparo, é necessário seguir etapas – desde escolher os materiais até a contratação dos fornecedores e funcionários. Todas as etapas são fundamentais e devem ser consideradas. 

Tenha em mente que certos contratempos são inevitáveis, mas isso não significa que não podem ser minimizados. A seguir, confira os erros mais comuns na execução do projeto, e quais ações podem ser feitas para impedir que eles aconteçam!

Falhas no planejamento

O planejamento precisa ser feito com foco nos mínimos detalhes. Nele, deve conter todas as responsabilidades, atividades e demais atribuições necessárias no campo de obra, acompanhados de seus respectivos prazos.

O erro de determinar prazos muito apertados, onde os colaboradores gastam mais tempo do que o calculado para fazer os processos, pode gerar atrasos e gastos com atividades não previstas.

Como evitar: para desenvolver um planejamento bem articulado e assertivo, busque conversar com as pessoas envolvidas no projeto, tal como fornecedores e demais colaboradores. 

Assim, todas as particularidades da obra serão consideradas no planejamento, trazendo mais eficácia na execução das etapas.

Alterações significativas no escopo

Durante a execução de um projeto, é normal e compreensível que o escopo inicial precise passar por algumas reformulações. Geralmente, as alterações acontecem devido a uma nova ideia ou mesmo novas necessidades do cliente.

Nesse sentido, não esqueça que o cliente raramente terá noção do quanto essas “pequenas” alterações podem impactar no andamento da obra, mas ele também não quer sentir isso.

Logo, o peso de lidar com essas situações caem sobre você. Mas, existe um jeito de evitar ou ao menos minimizar esses contratempos.

Como evitar: durante as fases de planejamento do projeto, busque listar os objetivos finais da obra. Como, por exemplo: O que o cliente quer? Ambientes mais iluminados, banheiro maior, cozinha ampla e arejada, hall de entrada do prédio grande, salas de reuniões compactas, etc. 

Estes são objetivos essenciais que precisam constar no planejamento da obra e é fundamental que ambas as partes estejam alinhadas. Assim, durante a execução não será necessária uma mudança de escopo, haverá redução de erros nos processos e será possível realizar o trabalho com mais agilidade.

Não fazer orçamentos

Este é um ponto que você precisa ficar atento. Afinal de contas, não será um, mas vários fornecedores que irão fornecer os materiais especificados para a execução do projeto.

Neste ponto, escolher e comprar com pressa, sem antes analisar com atenção os preços do mercado, pode causar um rombo no orçamento final do empreendimento e a ideia de redução de custos se perde.

Como evitar: para evitar custos adicionais na sua obra, mantenha sempre um cadastro de empresas de confiança atualizado. Nessa etapa, considere:

1. Fazer uma comparação de valores e prazos de entrega
2. Criar um histórico de bons relacionamentos com cada fornecedor e estabelecimento
3. Não esquecer de valorizar igualmente os preços e a qualidade do produto ofertado em cada orçamento.

Outra dica valiosa nesta parte de negociação com fornecedores é garantir que, caso ocorra algum imprevisto com o primeiro fornecedor, que você terá outro que possa entregar pelo menos o necessário, para que não seja preciso parar os trabalhos e atrasar a obra.

Ter falhas de comunicação interna

Cada ação feita por alguém dentro do campo de obras interfere no andamento e execução do projeto. Ou seja, é extremamente importante que todos os envolvidos estejam cientes sobre o passo a passo e possíveis mudanças.

Lembre-se que a comunicação interna deve estar clara para evitar perda de informações ou duplas interpretações. Ordens de projeto, por exemplo, mesmo que simples, precisam passar pelo cliente, setor administrativo, arquitetos, engenheiro responsável e mestre de obras, antes de chegar ao operário. 

Como evitar: para que a integração das áreas aconteça de maneira eficaz, mantenha as documentações do projeto de forma centralizada e de fácil acesso a qualquer colaborador envolvido. Além disso, tente evitar enviar muitos e-mails e fazer telefonemas que possam confundir a frente de serviço.

Não investir em mão de obra especializada

Não dar a devida importância à contratação de mão de obra especializada, não é um erro exclusivo do setor de construção civil. Muitos outros segmentos pecam nesta parte, sendo esta, a causa predominante de erros e atrasos na execução de projetos. 

A falta de conhecimento para trabalhar com novas tecnologias, é uma das principais causas da escassez de profissionais qualificados. Quando ocorre a ineficiência operacional, por consequência, existe o desgaste com esforços em atividades que não agregam no valor final da obra.

Como evitar: é recomendado que você busque por referências antes de contratar empresas de recrutamento ou empreiteiras. Depois de fazer a escolha da equipe, esteja sempre em contato com os colaboradores e ofereça treinamentos específicos quando for necessário.

E então?

Neste artigo pontuamos os erros que acontecem com mais facilidade e frequência nos projetos de construção civil.

Para que você possa memorizar as dicas mais importantes, abaixo apresentamos um resumo do que pode ser feito para evitar erros na execução do projeto:

• Dedique tempo na elaboração de um cronograma preciso para a realização da obra, com prazos reais e executáveis
• Tenha os objetivos para criação de um planejamento assertivo
• Contrate fornecedores de confiança e escolha o melhor orçamento, considerando preço e qualidade dos materiais – o famoso custo-benefício
• Invista em mão de obra qualificada e especializada, alinhando isso a uma comunicação clara entre todas as partes envolvidas

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